Мобилизация сотрудников НКО: что делать?

После объявления частичной мобилизации на территории Российской Федерации у многих сотрудников НКО возник вопрос: а что делать, если мобилизовали сотрудника или руководителя организации?

Хотим ответить на вопрос и подготовили для вас «шпаргалки» действий в данной ситуации.

Мобилизован руководитель НКО. Три пути решения

Руководитель НКО уже получил повестку, но должен явиться в военкомат через 1-2 недели. Хватает времени для передачи полномочий, поэтому следующий первый вариант действий (деятельность НКО продолжается по доверенности):

1. Подготовить заявление на высший орган и приложить к нему повестку;
2. Приказ о приостановлении трудового договора с мобилизованным руководителем и соответствующих выплатах;
3. Доп.соглашение о приостановлении трудового договора;
4. Расчет с мобилизованным руководителем(бухгалтерия);
5. Доверенность от руководителя(на любого человека) нотариальная на совершение действий от имени организации;
6. Машиночитаемая доверенность на сдачу налоговой отчетности(ЭЦП).

Второй вариант(изменения в ЕГРЮЛ). Начальные действия будут такими же, как и в варианте выше:

1. Подготовить заявление на высший орган и приложить к нему повестку;
2. Приказ о приостановлении трудового договора с мобилизованным руководителем и соответствующих выплатах;
3. Доп.соглашение о приостановлении трудового договора;
4. Расчет с мобилизованным руководителем(бухгалтерия);
5. Решение высшего органа о смене руководителя на время мобилизации;
6. Пакет документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
7. Срочный трудовой договор с новым руководителем;
8. Приказ о вступлении в должность.

Третий вариант действий:

1. Приказ о приостановлении трудового договора с мобилизованным руководителем и соответствующих выплатах;
2. Доп.соглашение о приостановлении трудового договора (подписывает тот, кто представлял Работодателя при заключении);
3. Расчет с мобилизованным руководителем (бухгалтерия);
4. Решение высшего органа о внесении изменений в устав о включении в Устав дополнительной должности для второго лица, имеющего право действовать без доверенности;
5. Пакет документов для внесения изменений в Устав (Минюст);
6. Пакет документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
7. Доп.соглашение о переводе на другую должность или о совмещении должностей;
8. Приказ о переводе или о совмещении должностей.

С мобилизованными руководителями НКО разобрались, теперь обратимся к сотрудникам. Предлагаем рассмотреть вариант временной замены сотрудника.

Мобилизован сотрудник НКО. Решение

1. Приказ о приостановлении трудового договора с мобилизованным работником и соответствующих выплатах;
2. Доп.соглашение о приостановлении трудового договора;
3. Расчет с мобилизованным сотрудником(бухгалтерия). В случае необходимости заменить мобилизованного иным лицом;
4. До.соглашение о переводе немобилизованного работника на другую должность или о совмещении должностей. Либо срочный трудовой договор с новым работником;
5. Приказ о переводе или о совмещении должностей